为进一步规范学校课程材料与教师业务档案整理归档工作，健全可追溯的教学过程管理体系，扎实筑牢本科教学工作合格评估基础材料基础，全面推进教学档案规范化、标准化建设，近日，质量管理办公室依据《关于进一步规范课程材料和教师业务档案整理与归档工作的通知》（湘理院质字〔2026〕12号）等文件精神，精心组织开展了课程材料与教师业务档案整理归档专项培训。

本次培训采用“上门宣讲+集中答疑+现场实操”的一体化培训模式，于7月6日至7月8日分时段、分场次覆盖全校各二级学院。培训面向各二级学院院长、教学副院长、系主任、专业负责人、专任教师代表及教学秘书等人员开展，覆盖档案管理工作核心队伍，为全校统一标准、统一规范推进档案整理归档工作夯实基础。

学校高度重视此次培训，副校长钟志平教授亲临现场，激励斗志，指导工作，提出要求。培训现场，质量办主任彭清华教授全面阐述了课程材料与教师业务档案整理归档的工作准则、核心目标及整体工作部署，明确了档案规范化建设在本科教学工作合格评估、教学质量提升中的重要支撑作用。随后，质量办教学评估科科长叶青围绕档案编码规范体系、归档材料明细清单、专项工作推进安排、档案常态化管理要求等核心内容展开细致解读，逐条细化工作标准、厘清工作流程。

针对各二级学院日常档案整理工作中存在的实操难点、常见问题，本次培训专门设置现场答疑与实操指导环节。培训团队现场精准解答各单位工作困惑，点对点纠正归档不规范、材料不齐全、编码不统一等问题，细化明确各环节落地标准，有效破解了一线档案整理工作的堵点、难点问题。

本次专项归档工作覆盖2025-2026学年两个学期的全部课程材料与教师业务档案，明确分批次、分层级、分阶段的推进节奏与时间节点。同时，培训重点拆解了课程编码、课程教学材料编码、课程考务材料编码、教师业务档案编码的规范格式及具体释义，统一规范纸质档案编号、电子文件命名、档案盒标签填写等全套标准，明确所有档案实行纸质、电子双载体留存，全方位实现教学档案标准化、规范化、精细化管理。

下一步，我校将严格对照既定工作节点，稳步推进档案整理归档各项工作，持续建立健全课程材料与教师业务档案动态更新、常态化管理机制，不断完善教学质量管理闭环体系。学校将以规范化档案建设助力本科教学工作合格评估提质增效，持续提升教学管理规范化、精细化、科学化水平，为高质量发展筑牢教学管理根基。